Как организовать работу копирайтеров/постеров

Знаю, что у многих из вас есть файлы в гугл-документах для копирайтеров-постеров-контент менеджеров (и может еще кого). Хотелось бы узнать (ежели не секрет), как это организовано, какие графы в этих файлах.
Плюс интересно, что там, как я понимаю, перечислены все ключи. Нет опасений, что их могут "позаимствовать".
У меня есть файлы в гугл доках (для моего личного пользования) для каждого сайта - с ключами. Там я отмечаю, какие ключи в работе (пишутся сейчас статьи) и какие уже написаны. Очень неудобно у меня это сделано. Во первых, на одном из сайтов ключей/статей много. Табличка была очень большая, долго открывается, долго искать, долго прокручивать донизу. Потому ключи, по которым статьи уже написаны, я стала просто скрывать в таблице. Вроде и не удаляю, но и посмотреть на них не могу (а иногда хочется, чтобы не продублировать их в другой статье).
На другом сайте по этой причине сделала на каждую рубрику - свой лист с табличкой. Тут не скрываю ключи - они все на виду. Удобнее.
Но если такой файл давать для работы копирайтерам/постерам - не запутаются ли они?
Плюс у меня в этих табличках есть графа "количество по вордстату "!". Т.е. я в этот файл регулярно набираю ключи с данными по частотности - так удобнее и я вижу какому копирайтеру какой набор ключевых фраз "выдать" - новичку - более низкочастотные, а те которые мне интересны - опытному проверенному автору… Но опять же, есть шанс, что кому-то прямо на блюдечке с золотой каемочкой преподнесу свое СЯ даже с частотностью
Поделитесь опытом, как у вас все налажено в этом деле?

 

У меня файл с гугл документах, дала доступ всем копирайтерам. Там вкладка для каждого сайта. И в каждом список тем. Кто взял в работу, пишет рядом свой ник. Когда статья готова, выкладывает ссылку. Я проверяю и удаляю с документов. Список ключей на статьи не даю. Даю только основной ключ. Остальные подбирают сами похожие.

 

Кукла в бантиках, спасибо Примерно поняла. Но наверное есть еще файл со всеми ключами, в котором отмечается, какой написан, а какие еще свободны. Не для общего доступа - для себя?

Ссылку на статью уже на сайте? А если к ней есть замечания? Или ее предварительно еще кто-то проверяет?

Т.е. копирайтер получает задание подобрать еще ключей к статье?

 

Если есть замечания, то я говорю какие и переделывают уже на сайте. Но я не придирчива.
Файла с ключами для себя у меня нет. Нашла ключ, смотрю, есть такая статья на сайте или нет.
По сути да, копирайтер подбирает ключи. Но это сводится к тому, что он просто вводит название статьи, которое я дала в яндекс и выбирает ключи из того, что подставляет. Хвосты, по сути. Выбирает те, которые подходят ему по теме статьи. Частотность и т.п. не проверяет.

 

Ясно, спасибо А в оригинальные тексты статьи не добавляются? Или кто их добавляет перед публикацией?

 

нет, этим тоже не заморачиваюсь.

 

Для вордпресса есть плагин, который добавляет в оригинальные тексты при публикации или планировании поста.

 

Не слышала… А как называется?

 

Да так и называется. Вот: http://www.zixn.ru/plagin-originalnye-teksty-yandex.html
Только устанавливайте прям из репозитория.

 

Я в вопросе ключей очень придирчива, поэтому статьи самостоятельно писать доверять почти никому не могу. Обычно статью для рерайта составляю сама и отдаю с четким указанием сохранить объем. Это обязательно. Таблицы в гугл докс у меня нет, есть папка на компе "Работа по сайтам", где у меня куча папок, по которым все разложено. Есть папка с текстовыми файлами статей для рерайта с именами копирайтеров. Как отправлю - пишу "отправлено". Готовые статьи у меня рассованы по папкам с названиями сайтов. Есть там папки DONE, куда я перемещаю все файлы, которые были опубликованы.

 

куда пишу?

 

В само название статьи, приписываю DONE, SENT и так далее))) не знаю, мне как-то удобнее без всяких таблиц. Ну еще в Sticky notes на десктопе прямо записываю что надо сделать по сайтам.

 

себе в файл, наверное

т.е. каждая статья для рерайта - отдельный документ и он перемещается то в одну папку,то в другую?
А списка ключевых слов отдельно нет?

Мне табличка в гугл доках еще и тем привлекательна, что безопасно Когда старый ноут стал бархлить - я еле успела все свои таблички (коих немного) перенести на флешку. и то что-то забыла.... до сих пор не восстановила… Потому стараюсь все держать в интернете. Вот еще хочу куда-то фотки все скинуть. Я имею ввиду личные-домашние. потому что первые пару лет ребенкины - на дисках - это вообще жесть. остальные в ноуте сохранены. это ненадежно. а постоянно резервные копии делать на флешку - и забываю, и много у меня их - фоток Да и флешки тоже могут того… хотя неизвестно что и с интернетом делать…

 

А я не пишу частотности в гугл доках. Сначала делаю все в обычном экселе, там у меня все данные по ключам и пометки всякие, копирайтерам не нужные. Потом в гугл переношу только заголовок, план, ключи и перелинковку. Доступ к сайту имеет контент-менеджер и один копирайтер. Всем остальным задание высылаю по почте (просто копирую часть статей в отдельный файл эксель и высылаю), в таблице помечаю что уже заказано. И не потому что я кому-то там не доверяю или боюсь, а просто мне удобнее когда каждый блок статей пишет 1 человек, а не каждый берет что хочет. Я сама определяю какой блок кому дать и какой объем работы. Тогда все получается идет по порядку и я не путаюсь и никого не путаю.